Le conseil compte quatre comités permanents. Le comité de placement et le comité de vérification sont des exigences de la Loi sur l'Office d'investissement du régime de pensions du Canada. Le comité des ressources humaines et de la rémunération et le comité de la gouvernance ont été créés par le conseil d'administration pour favoriser la réalisation de ses objectifs en matière de gouvernance et d'exploitation.
Le comité de placement établit les principes, normes et procédures de placement, examine et approuve le plan d'investissement annuel de l'Office et contrôle sa mise en œuvre. Il examine également les méthodes de gestion du risque de placement et approuve l'engagement des gestionnaires de fonds externes et des dépositaires. Tous les membres du conseil d'administration siègent à ce comité.
Le comité de vérification est chargé de surveiller la présentation de l'information financière, la vérification externe et interne, les systèmes d'information, ainsi que les politiques et pratiques en matière de contrôle interne. Ce comité est constitué de cinq membres.
Le comité des ressources humaines et de la rémunération est chargé d'étudier et de recommander les principes de rémunération de l'Office d'investissement du RPC, de recommander le processus d'évaluation du rendement du chef de la direction, de s'assurer qu'un programme de planification de la relève est en place et d'examiner la structure organisationnelle. Ce comité est constitué de cinq membres.
Le comité de la gouvernance recommande des politiques, lignes directrices et procédures en matière de gouvernance, fait des recommandations sur l'efficacité du conseil, contrôle l'application du code de déontologie et des lignes directrices relatives aux conflits d'intérêts, et exerce toute autre fonction exigée par le conseil d'administration. Ce comité est constitué de cinq membres.
De temps à autre, à la demande de la présidente du conseil, celui-ci constitue des comités spéciaux pour examiner des questions particulières ou régler celles qui nécessitent une décision immédiate. |